Odată cu migrarea aplicațiilor în cloud, suita Office 365 oferă o nouă perspectivă în folosirea platformei SharePoint, cu beneficii majore pentru productivitate personală.
Rapoarte și detalii despre activități
În Microsoft Office 365, utilizatorii pot vizualiza sarcinile curente împreună cu metadatele salvate anterior, în mod similar componentelor web WEBCON BPS utilizate local în SharePoint (on premises). Obțineți același comportament pentru orice altă configurație a componentei web Show Workflow Elements. Utilizatorii pot vedea toate informațiile relevante filtrate și sortate după cum este necesar (de exemplu, toate fluxurile de lucru arhivate sau toate fluxurile de lucru în care au fost incluși iar sunt în prezent sunt alocate altui utilizator, etc.). Mai multe componente web ShowWorkflow Elements pot fi afișate pe un singur site.
Începere fluxuri de lucru
WEBCON BPS pentru Office 365 permite inițierea de noi fluxuri de lucru pentru utilizatorii autorizați, cu un singur clic în componenta web configurată anterior StartWorkflow. La fel ca în versiunea locală, componenta web poate fi afișată sub forma unui box iar acesta poate fi configurat suplimentar cu opțiuni precum adăugarea unui parametru la inițierea fluxului de lucru (de exemplu, un câmp precompletat cu o anumită valoare) sau pornirea un flux de lucru în contextul companiei date (parte a unui grup). Datorită autentificării tip SSO (Single Sign-On), odată ce fluxul de lucru este inițiat, utilizatorii sunt transferați local către site-ul SharePoint unde își continuă activitatea.
Indicator de încărcare al utilizatorilor
Platforma WEBCON BPS poate să afișeze numărul activități directe și indirecte atribuite în prezent utilizatorilor finali. În funcție de configurare, componenta web MyInbox poate afișa separat numărul tuturor sarcinilor (calculat din mai multe procese) sau numărul de sarcini din fiecare proces.
Instalare
Instalarea componentelor de mai sus este realizată de installerul WEBCON BPS. Datorită limitărilor impuse de Office 365, este nevoie ca o instanță WEBCON BPS să ruleze într-un cloud privat (de exemplu Windows Azure sau orice alt tip de hosting). Nu sunt necesare licențe suplimentare ale WEBCON BPS pentru Office 365.
Lăsați-ne un mesaj pe: sales@encorsa.com Vă așteptăm la noi pe: Strada General H. M. Berthelot 59, București
ENCORSA este un partener de transformare digitală specializat în furnizarea de soluții sustenabile care ajută companiile să prospere într-un mediu de afaceri dinamic. Aceste soluții includ o gamă variată de tehnologii low-code, precum roboții RPA, platformele de BPM, platformele IDP și tehnologii conversaționale. Folosind aceste tehnologii, Encorsa a livrat în mai puțin de 5 ani de consultanță, peste 100 de proiecte importante de transformare digitală în valoare de peste 2,5 milioane de euro.
