WEBCON BPS oferă un mediu sigur pentru documentele digitizate. În timp ce OCR este instrumentul principal care face trecerea de la documentele pe hârtie la cele în format electronic, semnătura digitală oferă un grad ridicat de securitate pentru schimbul de fișiere, intern sau extern.
Semnarea digitală a documentelor asigură:
Semnătura digitală cu certificatul X.509
WEBCON BPS permite semnarea atașamentelor în format .PDF și .docx cu certificate disponibile în Windows Central Certificate Store. Aceasta functionalitate este disponibilă, după o configurare prealabilă, în două moduri:
Utilizarea semnăturii digitale este ușoară și intuitivă pentru utilizator. Se alege opțiunea potrivită din meniul pentru atașament și certificatul de utilizat pentru semnarea documentului. Lafinal se poate previzualiza rapid documentul din atașament și semnătura folosită.
Semnătura digitală pentru fișierele PDF utilizând DocuSign
În situația în care este nevoie de o metodă mai complexă pentru semnătura digitală, se poate utiliza o componentă externă: DocuSign. Datorită conectorului WEBCON BPS încorporat, configurarea și utilizarea acestuia sunt foarte simple. DocuSign permite utilizarea semnăturilor digitale avansate în forma grafică, iar acestea sunt compatibile cu reglementările legale din mai multe țări. În prezent, DocuSign este folosit în 188 de țări.
Conectorul WEBCON BPS pentru DocuSign este disponibil gratuit, însă este necesară achiziționarea de licențe DocuSign proprietare. O listă completă de funcționalități ale modulului este disponibilă pe site-ul web al producătorului.
Verificarea semnăturii digitale
WEBCON BPS permite și verificarea semnăturilor digitale, completând functionalitatile anterioare cu un nivel suplimentar de securitate. Platforma poate verifica corectitudinea semnăturii și garanția emitentului certificatului. În același timp, poate verifica fiecare parametru al semnăturii: data de valabilitate, referințele, etc.
În funcție de cerințele de business, sistemul poate împiedica acțiuni viitoare (de exemplu, trecerea la pasul următor) dacă sunt detectate nereguli în semnătura digitală. Sistemul poate afișa astfel informații corecte numai pentru utilizatorul final.
Lăsați-ne un mesaj pe: sales@encorsa.com Vă așteptăm la noi pe: Strada General H. M. Berthelot 59, București
ENCORSA este un partener de transformare digitală specializat în furnizarea de soluții sustenabile care ajută companiile să prospere într-un mediu de afaceri dinamic. Aceste soluții includ o gamă variată de tehnologii low-code, precum roboții RPA, platformele de BPM, platformele IDP și tehnologii conversaționale. Folosind aceste tehnologii, Encorsa a livrat în mai puțin de 5 ani de consultanță, peste 100 de proiecte importante de transformare digitală în valoare de peste 2,5 milioane de euro.
